哈尔滨工业大学始建于1920年,经过八十多年的建设,现已经发展成为一所以理工为主,理、工、管、文相结合,开放式,研究型的国家重点大学,也形成了大量的档案材料。这些档案是学校各项活动中直接形成的,是工作成果的物化,体现了学校优良传统和作风,具有不可替代凭证和参考作用。为了管好用好学校档案,为学校各项工作服务,1991年3月学校成立了档案馆,是国内最早成立的大学档案馆之一。其前身是学校党委办公室下属的文书档案科、校长办公室下属的科技档科和人事处下属的人事档科。档案馆成立十多年来,在学校各级领导的支持和全校各方面的共同努力下,学校档案工作取得了一定的成绩,1997年12月学校被国家档案局评定为科技事业单位档案目标管理国家一级单位。